Ben je op zoek naar een nieuwe huurwoning? Dan kan het voorkomen dat de nieuwe verhuurder je vraagt om een verhuurdersverklaring van je vorige verhuurder. Dit is nodig voordat je de woning gaat huren. Maar wat is zo’n verklaring precies en mag de verhuurder dat zomaar vragen?
Wat is een verhuurdersverklaring?
Een verhuurdersverklaring is een schriftelijke mededeling van je vorige verhuurder aan je nieuwe verhuurder. Hierin staat of in de huurperiode bij jouw vorige verhuurder alles goed is gegaan. Zo kan er instaan dat je geen huurachterstand hebt gehad of een andere vorm van ‘wanprestatie’ hebt gepleegd. Hierbij kun je denken aan onbevoegde onderverhuur, het veroorzaken van overlast of het gebruiken van de woning voor doeleinden waarvoor de woning niet bestemd is, zoals bedrijfsmatige activiteiten als het kweken van hennep.
Mag het?
Mag de verhuurder dit zomaar aan je vragen? Het antwoord hierop is ja. De nieuwe verhuurder mag dit te allen tijde bij je opvragen. Als je dit niet geeft, kan het zo zijn dat de verhuurder iemand anders kiest.
De verhuurdersverklaring is een soort bewijs van goed gedrag als huurder. Wettelijk bestaat voor zo’n verklaring geen enkele basis. Het verstrekken ervan door je vorige verhuurder aan jou of aan je nieuwe huurder is wettelijk dus niet verplicht. Maar het is een uitvinding van de verhuurderswereld en wordt gebruikt om elkaar vooraf te waarschuwen voor mogelijk lastige nieuwe huurders. Het is te vergelijken met een BKR-vermelding als wanbetaler. Ook verhuurdersverklaringen worden, net als een BKR-vermelding, soms vele jaren later nog tegen de huurder gebruikt, vaak onterecht.
Als de verhuurder weigert om de woning aan jou te verhuren vanwege een ‘slechte’ verhuurdersverklaring, je de verklaring niet krijgt van je vorige verhuurder of je geen verklaring wilt geven. Kan het dus gebeuren dat de woning aan je neus voorbijgaat. Je kunt ervoor kiezen om af te dwingen dat je de woning wilt gaan huren, via de rechter. Maar dit is in eigenlijk alleen mogelijk als je met de verhuurder al een overeenkomst bent aangegaan, bijvoorbeeld door het tekenen van het huurcontract of een (intentie)verklaring daartoe. De verhuurder is dan verplicht om de afspraken na te komen.
Wat staat er op een verhuurdersverklaring?
Op de verhuurdersverklaring staan een aantal dingen die ingevuld moeten worden. Zo moeten er NAW-gegevens op van de verhuurder, zoals het adres, postcode + woonplaats en telefoonnummer. Vervolgens moeten de gegevens van de huurder worden vermeld: naam huurder, te verlaten adres, per datum.
De volgende zinnen moet de verhuurder dan ondertekenen:
- De verschuldigde huurpenningen tijdig heeft voldaan en per …-…-…… geen betalingsachterstand heeft
- Is er (voor zover bekend) de afgelopen 2 jaar sprake geweest van een gerechtelijk vonnis in verband met overlast: ja of nee?
- Loopt er momenteel een gerechtelijke procedure op overlast tegen aanvrager: ja of nee?
- Eventuele opmerkingen?
- Vervolgens moet de verhuurder een handtekening zetten onder het document.
Hoe vergroot je je kans?
Momenteel wordt het woningtekort geschat op 263.000 woningen. En het lijkt erop dat dit nog wel even zo zou blijven. Daarom is het van belang om je goed voor te bereiden als je op zoek gaat naar een huurwoning. Het begint allemaal met jouw reactie op een woning. Stuur daarom geen standaard reactie, maar zorg ervoor dat je opvalt. Waarom moet de verhuurder voor jou kiezen? Wat voor baan of studie heb je? Wees creatief! Stuur een videoboodschap, een moodboard of iets anders. Als het maar opvalt!
Het is ook handig als je de verhuurder extra zekerheid kan bieden. Heb je bijvoorbeeld veel spaargeld? Kan een familielid garant staan? Laat dat dan weten.
Vervolgens is het belangrijk om het de verhuurder zo makkelijk mogelijk te maken. Zorg ervoor dat je alle documenten al bij elkaar hebt zodat je ze in één keer kunt opsturen. Hieronder kun je lezen welke documenten nodig zijn.
Andere documenten
Zodra je een huis gaat huren, komen er aardig wat documenten aan de pas. De nieuwe verhuurder wil graag van alles van je weten voordat je er mag gaan wonen. Hieronder staat een lijst met de dingen die de verhuurder meestal aan je vraagt.
Als je in loondienst bent:
- Een kopie van een geldig identiteitsbewijs
- Een kopie van drie recente loonstroken
- Bankafschriften waarop te zien is dat je salaris wordt gestort
- Een kopie van je meest recente jaaropgave
- Een kopie van je arbeidsovereenkomst
- Een werkgeversverklaring (niet ouder dan een maand)
- Een begeleidend schrijven, waarin je jezelf voorstelt aan de verhuurder
- Indien mogelijk een goed verhuurdersverklaring
Als je zelfstandigondernemer bent:
- Een kopie geldig identiteitsbewijs
- Een kopie inschrijving kamer van koophandel
- Een kopie van je winst verlies rekening
- Een begeleidend schrijven, waarin je jezelf voorstelt aan de verhuurder
- Indien mogelijk een goed huurdersverklaring
Als je student bent:
- Een kopie geldig identiteitsbewijs
- Registratie/inschrijving van je opleiding (DUO)
- Een overzicht van de hoogte van je studiefinanciering
- Bankafschriften waarop te zien is dat je studiefin
- anciering word gestort
- Eventuele gegevens van je eigen inkomen uit bijbaan (3 recente loonstroken), financiële bijdrage ouders
- Bankafschriften waarop te zien is dat je salaris wordt gestort
- Een begeleidend schrijven, waarin je jezelf voorstelt aan de verhuurder
- Indien mogelijk een goed huurdersverklaring
Het kan ook nog zo zijn dat er een gerantsteller nodig is. Dit komt meestal voor in het geval dat de de huurder niet aan de inkomenseis voldoet. Als dit nodig is, heeft de verhuurder ook de volgende gegevens van de gerantsteller nodig:
- Een kopie geldig identiteitsbewijs
- Een kopie van 3 recente loonstroken
- Akte van garantstelling
